Zoals bij elke (sport)vereniging is het ook binnen sv HOVC de verwachting dat leden hun steentje bijdragen aan het in stand houden van de vereniging. Alleen op deze manier kunnen we met elkaar er voor zorgen dat we gebruik kunnen blijven maken van de banen en de bijbehorende faciliteiten.
Voor de leden van de afdeling tennis & padel wordt verwacht dat je eens in de zoveel tijd een aantal uren meehelpt aan groot onderhoud banen en groen. Daarnaast zul je gevraagd worden om een keer een kantinedienst te draaien. Hieronder een overzicht hoe dit binnen onze vereniging plaatsvindt.
Kantinedienst
Hiervoor zijn er nu nog geen vaste afspraken. In die periodes wordt er wel tennis en padel gespeeld, waaronder competitie tennis. Als bestuur vinden wij het belangrijk dat leden ook tijdens die momenten gebruik kunnen maken van het clubhuis en kantine. Bezetting van de kantine tijdens de zomerstop en winterstop van het voetbal moeten wij als afdeling tennis en padel zelf organiseren in afstemming met de kantinecommissie. Daarvoor heeft het bestuur een voorstel uitgewerkt.
Voorstel : leden vanaf 18 t.m. 69 jaar draaien kantinediensten
- Tijdens de zomerstop en winterstop van het voetbal is het clubhuis en kantine geopend op de volgende momenten (gebaseerd op de bezetting van de tennis- en padelbanen):
- Maandag, dinsdag en woensdag van 18.00 tot 23.00 uur;
- Zondag: van 11.00 tot 15.00 uur.
- Leden vanaf 18 t.m. 69 jaar worden op basis van een rooster ingedeeld op welke dag zij moeten meehelpen;
- Uitgezonderd zijn bestuurs- en commissieleden. Zij zetten zich al op een ander manier in voor de afdeling;
- Als je niet kan op het moment waarop je bent ingedeeld, ben je zelf verantwoordelijk voor vervanging. Nadrukkelijk rekenen we er als bestuur op dat je of aanwezig bent of voor een vervanger zorgt. Belangrijker vinden wij dat jij je mede leden niet in de steek laat;
- Het rooster wordt gemaakt door de kantinecommissie en wordt ieder jaar in de tweede week van januari aan de leden kenbaar gemaakt;
- Tijdig voorafgaand aan jouw kantinedienst word je hieraan herinnerd.
Hoe vaak heb ik kantinedienst tijdens zomerstop en winterstop voetbal?
Uitgaande van 2 leden per dag 4 dagen per week zijn er per week dus 8 leden nodig. Bij in totaal 12 weken voetbalstop (8 weken zomerstop en 4 weken winterstop) hebben we per jaar 96 leden nodig. En we nemen aan dat we 100 leden hebben in de leeftijd van 18 t.m. 69 jaar. Dan betekent dit ruwweg dat je 1 keer per jaar een kantinedienst draait tijdens de zomer- of winterstop van het voetbal.
Groot onderhoud banen en groen
Twee keer per jaar is groot onderhoud door leden aan onze tennis- en padelbanen en omliggend groen nodig. Dit is extra ten opzichte van het reguliere onderhoud dat door de commissie beheer en onderhoud wordt verzorgd. Per keer zijn hiervoor vijftien leden nodig. Vorig jaar en dit jaar is gebleken dat er slechts enkele leden aanwezig waren bij deze momenten. Dit aantal was veel te weinig voor het werk dat er dan moet gebeuren. Om onze banen in goede conditie te houden en om in een aantrekkelijke omgeving te kunnen blijven sporten heeft het bestuur hiervoor een voorstel uitgewerkt.
Voorstel: leden vanaf 18 t.m. 69 jaar helpen mee bij groot onderhoud
- 2 keer per jaar vindt groot onderhoud plaats op zaterdag van 9.30-13.00 uur. Hiervoor zijn per keer 15 leden nodig;
- Leden vanaf 18 t.m. 69 jaar worden op basis van een rooster ingedeeld op welke dag zij moeten meehelpen;
- Uitgezonderd zijn bestuurs- en commissieleden. Zij zetten zich al op een ander manier in voor de afdeling;
- Als je niet kan op het moment waarop je bent ingedeeld, ben je zelf verantwoordelijk voor vervanging. Nadrukkelijk rekenen we er als bestuur op dat je of aanwezig bent of voor een vervanger zorgt. Belangrijker vinden wij dat jij je mede leden van de afdeling niet in de steek laat;
- Het rooster wordt gemaakt door de commissie beheer en onderhoud en wordt ieder jaar in de tweede week van januari aan de leden kenbaar gemaakt;
- Regelmatig en tijdig voorafgaand aan de dagen van groot onderhoud worden jullie hieraan herinnerd.
Hoe vaak moet je helpen bij groot onderhoud?
Uitgaande van 15 leden per keer en 2 keer per jaar zijn per jaar dus 30 leden nodig. En we nemen aan dat we 100 leden hebben in de leeftijd van 18 t.m. 69 jaar. Dan betekent ruwweg dat je 1 keer per 3 jaar meehelpt met groot onderhoud.